Meeting-Assistent
Der Meeting-Assistent transkribiert Ihre Teams-Besprechungen und -Anrufe, fasst sie mit KI zusammen und legt das Ergebnis in OneNote ab, Entscheidungen und Aufgaben inklusive. Bei Teams startet er von selbst und liefert die Notiz auch dann, wenn Sie selbst nicht aufzeichnen dürfen. Der Assistent ist Open Source: Sie betreiben ihn mit Ihren eigenen Azure-Diensten oder lassen ihn von uns betreuen.
Der Unterschied
Wenn jemand anderes einlädt, können Sie ein Teams-Meeting oft nicht selbst aufzeichnen, und die KI-Zusammenfassung setzt eine Copilot-Lizenz voraus. Der Meeting-Assistent nimmt Mikrofon und PC-Ton lokal auf und liefert die Notiz trotzdem. Auch Anrufe über Teams-Telefonie.
Während das Gespräch läuft, schlägt der Assistent Aufgaben vor. Sie korrigieren sie, weisen Verantwortliche zu und übernehmen sie in die OneNote-Seite. Die Nacharbeit, die sonst liegen bleibt, ist schon erledigt.
Per Klick nimmt der Assistent auch Zoom, Softphones und jedes andere Gespräch auf, das über Mikrofon und Lautsprecher Ihres PCs läuft. Den automatischen Start gibt es bisher nur für Teams.
So funktioniert es
Bei Teams-Besprechungen und -Anrufen automatisch, Start und Stopp inklusive. Für Zoom und andere Anwendungen per Klick.
Azure Speech transkribiert das Gespräch in Echtzeit. Titel und Eingeladene holt der Assistent aus Ihrem Outlook-Termin.
Ein KI-Modell in Azure erstellt die Zusammenfassung: Themen, Entscheidungen, Aufgaben. Sie wächst schon während des Meetings mit.
Sie prüfen das Ergebnis und speichern es in OneNote oder lokal auf dem PC. Jedes Meeting bekommt eine eigene Seite.
Das Ergebnis
Worum es ging, in zwei, drei Sätzen, plus die besprochenen Themen mit ihren Kernaussagen.
Was tatsächlich beschlossen wurde, klar getrennt von bloßen Diskussionspunkten.
Wer macht was bis wann, als Tabelle in der Notiz. Die Vorschläge lassen sich bearbeiten und Verantwortlichen zuweisen.
Das vollständige Gespräch zum Aufklappen, falls jemand ein Detail nachlesen will.
Datenschutz by design
Audio und Transkript verarbeitet der Assistent im Arbeitsspeicher und schickt sie nur an die eingerichteten Azure-Dienste. Was bleibt, ist die Textnotiz.
Der Quellcode steht unter der Lizenz Apache 2.0 auf GitHub. Ihre IT kann prüfen, was der Assistent tut, bevor er installiert wird.
Eingerichtet im Rahmen Ihrer Datenschutz- und Mitbestimmungsvorgaben. Die Teilnehmer wissen, dass mitgeschrieben wird.
Kosten
Der Meeting-Assistent selbst kostet nichts. Spracherkennung und KI rechnet Microsoft nach tatsächlichem Verbrauch ab, ein Bruchteil der Pro-Platz-Abos gängiger Meeting-Tools. Keine Lizenz pro Kopf, keine Grundgebühr fürs Stillstehen. Übernehmen wir Einrichtung oder Betrieb, klären wir den Aufwand vorab.
Loslegen
Der Meeting-Assistent braucht zwei Azure-Dienste: Azure Speech für die Spracherkennung und ein KI-Modell für die Zusammenfassung. Mit eigenem Azure-Abonnement richten Sie beides selbst ein. Ohne melden Sie sich bei uns.
Open Source
Installer und Anleitung liegen auf GitHub. Auf Wunsch übernimmt ein KI-Agent auf Ihrem PC die Einrichtung, Schritt für Schritt bis zum erfolgreichen Testlauf.
Von uns betreut
Sie haben kein Azure-Abonnement oder keine Zeit für die Einrichtung? Wir stellen die Azure-Dienste bereit, richten den Assistenten für Ihr Team ein und kümmern uns um den Betrieb.
Der Meeting-Assistent ist als Testversion verfügbar. Oberfläche und Zusammenfassungen sind derzeit auf Deutsch.
Wir zeigen den Meeting-Assistenten an echten Besprechungen und richten ihn in Ihrer Azure-Umgebung ein oder betreiben ihn für Sie.
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