Data Assessment Solutions
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Erfassen. Bewerten. Erledigen.

Backoffice-Automatisierung ohne Prozessänderung

KI-Agenten fürs Tagesgeschäft. Gleiche Abläufe, weniger menschlicher Aufwand. Kein neues System, keine Schulung — nur weniger Kosten.

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Vom Vorgang zur passenden Automatisierung Ein eingehender Vorgang wird bewertet: Standardfälle laufen automatisch, komplexe Fälle werden von einem KI-Agenten bearbeitet und bei Bedarf von einem Menschen geprüft. Daten, Integration und Kontrolle bilden die gemeinsame Grundlage.

Unser Prinzip

Wir bauen Lösungen um Abläufe, nicht umgekehrt

Abläufe bleiben bestehen. KI übernimmt die Arbeit in Postfächern, Ablagen und Bestandssystemen. Kein Systemwechsel, keine Schulungen, keine Umgewöhnung.

Die Lösung ist fertig, wenn sie sich rechnet

Bereitstellung reicht nicht. Aufwand und Wirkung werden im Tagesgeschäft geprüft und optimiert. Bis der Business Case erreicht ist.

Gleicher Ablauf. Weniger Handarbeit. Schnellere Bearbeitung.

Unser Vorgehen

Von der Analyse bis zum Betrieb

  1. Potenzial bestimmen

    Bearbeitungszeit, Mengen, Fehler und Kosten zeigen, wo es sich KI-Automatisierung lohnt.

  2. Lösung zusammenstellen

    Bewährte Bausteine werden kombiniert und mit Bestandssystemen verbunden.

  3. In den Ablauf integrieren

    Arbeitsschritte werden von KI übernommen. Abläufe bleiben, Handarbeit entfällt.

So funktioniert es →

Bewährte Bausteine

KI-Assistenten für Backoffice-Automatisierung

Meeting-Assistent wandelt Meetings und Spracheingaben in strukturierte Notizen und Aufgaben um

Microsoft 365

Meeting-Assistent

Nimmt jedes Teams-Meeting automatisch auf, egal wer eingeladen hat. Legt Zusammenfassung, Entscheidungen und Action Items in OneNote an. Erstellt Aufgaben — etwa als Jira-Tickets.

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Rechnungs-Assistent sammelt Rechnungen aus E-Mail und Portalen, liest Daten aus und verfolgt die Vollständigkeit

Buchhaltung

Rechnungs-Assistent

Sammelt eingehende Rechnungen aus E-Mails und Web-Portalen in SharePoint, extrahiert die Rechnungsdaten und verfolgt den Status — damit zum Monatsabschluss keine Rechnung fehlt.

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Bestellungs-Assistent gleicht Bestellung und Angebot ab und pflegt CRM, Ablage und Auftragsbestand

Auftragsabwicklung

Bestellungs-Assistent

Erkennt eingehende Bestellungen in E-Mails und prüft sie gegen das Angebot. Aktualisiert Angebotsstatus im CRM und Auftragsbestand, legt die Bestellung richtig ab und erstellt die Aufgabe für die Umsetzung.

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Abwesenheits-Assistent prüft Urlaubs- und Krankmeldungen und pflegt Kalender und Abwesenheitsnotiz

Personal

Abwesenheits-Assistent

Nimmt Urlaubsanträge und Krankmeldungen per E-Mail entgegen, prüft auf Überschneidungen im Team und holt die Genehmigung beim Teamleiter ein. Trägt die Abwesenheit in Ressourcenplan und Outlook-Kalender ein und setzt die Abwesenheitsnotiz.

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Zielbild

Aus bewährten Lösungen entsteht ein virtuelles Backoffice

Jede Lösung übernimmt einen Vorgang. Lösungen können Arbeit untereinander übergeben. Ihr virtuelles Backoffice übernimmt die tägliche Büroarbeit.

Welche Büroarbeit kostet Sie am meisten?

Prüfen wir das Automatisierungspotenzial.

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