Fehlende Rechnungen fallen auf
Das Teuerste an einer fehlenden Rechnung ist, dass niemand weiß, dass sie fehlt. Der Assistent führt Buch, welche Rechnungen eingegangen sind und welche noch ausstehen — sichtbar für die Buchhaltung, ohne Herumfragen.
Rechnungs-Assistent
Zum Monatsabschluss fehlt keine Rechnung mehr
Jeden Monat dasselbe: Für den Abschluss fehlen Rechnungen — nur welche? Die Buchhaltung fragt herum, durchsucht Postfächer und lädt Belege aus verschiedenen Portalen. Der Rechnungs-Assistent übernimmt das: Er sammelt eingehende Rechnungen aus E-Mails und Web-Portalen an einem Ort in Ihrem SharePoint, extrahiert die Rechnungsdaten und verfolgt den Status — damit Sie sehen, was da ist und was fehlt.
Der Unterschied
Was den Rechnungs-Assistenten besonders macht
Ein Ort statt vieler Quellen
Rechnungen kommen per Mail, liegen in Web-Portalen oder im Postfach eines Kollegen. Der Assistent sammelt sie in einem SharePoint — einheitlich benannt, mit den extrahierten Daten: Lieferant, Datum, Betrag.
Portale auf einen Klick
Lieferantenportale, aus denen Rechnungen einzeln heruntergeladen werden müssen, bindet der Assistent an: Alle Portal-Rechnungen lassen sich zentral abrufen und ablegen — ein Klick statt vieler Logins.
So funktioniert es
Vom Rechnungseingang zum vollständigen Abschluss
- 1
Rechnungen einsammeln
Der Assistent überwacht die Rechnungs-Postfächer und erkennt eingehende Rechnungen. Rechnungen aus Web-Portalen ruft er auf Knopfdruck zentral ab.
- 2
Daten extrahieren
Aus jeder Rechnung werden die Kerndaten gelesen: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Steuer.
- 3
Zentral ablegen
Jede Rechnung landet einheitlich benannt und sortiert in Ihrem SharePoint — auffindbar für Buchhaltung und Kollegen.
- 4
Status verfolgen
Der Assistent führt den Überblick: welche Rechnungen da sind, welche fehlen — rechtzeitig vor dem Monatsabschluss.
Das Ergebnis
Ein Rechnungseingang, auf den sich der Abschluss verlassen kann
Vollständiger Rechnungseingang
Alle Rechnungen eines Monats an einem Ort — aus Mail-Postfächern und Portalen zusammengetragen.
Strukturierte Daten
Zu jeder Rechnung die extrahierten Kerndaten — als Grundlage für Prüfung, Freigabe und Buchhaltung.
Statusübersicht
Eine Liste statt Herumfragen: was da ist, was fehlt, wo nachgehakt werden muss.
Geordnete Ablage in SharePoint
Einheitlich benannt, durchsuchbar, für alle Berechtigten zugänglich — in Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
Vertrauen & Datenschutz
Ihre Belege bleiben im Haus
In Ihrer Umgebung
Die Rechnungen bleiben in Ihrem Microsoft-365-Umfeld — der SharePoint gehört Ihnen, kein Beleg verlässt unkontrolliert das Haus.
Zugriff nach Ihren Regeln
Wer Rechnungen sehen und ablegen darf, steuern Ihre bestehenden Microsoft-365-Berechtigungen.
Lückenlos nachvollziehbar
Zu jeder Rechnung ist dokumentiert, woher sie stammt und wann sie abgelegt wurde.
Kosten
Nur was Sie wirklich nutzen
Abgerechnet wird nach tatsächlichem Verbrauch — pro verarbeiteter Rechnung, nicht pro Arbeitsplatz. Keine Lizenz pro Kopf, keine Grundgebühr fürs Stillstehen.
Sollen wir es an Ihrem Rechnungseingang zeigen?
Wir richten den Rechnungs-Assistenten in Ihrer Umgebung ein und zeigen den Nutzen am nächsten Monatsabschluss.
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