decídalo – die Branchenlösung für IT-Services und Consulting

Ob spezialisiertes Consulting-Unternehmen oder internationaler IT-Dienstleister – decídalo ist die SaaS-Lösung zur Automatisierung Ihrer internen Prozesse. Weniger administrativer Aufwand, mehr verrechenbare Zeit, höhere Profitabilität.

Consulting Operations Management aus der Cloud

Was genau bietet decídalo?

Skills-Management

Skills-
Management

Kenntnisse und Erfahrungen erfassen und finden

CV-
Management

Kompetenzen überzeugend präsentieren und vermarkten

Ressourcen-
management

Projekte besetzen und Auslastung optimieren

Referenz-
management

Projektreferenzen verwalten und nutzen

Angebots- und Aufwandskalkulation

Preise, Kosten und Kapazitäten berechnen

Fakturierung

Zeiterfassung und Budget-Tracking

Ist-Aufwände erfassen und Projekte steuern

Der Business Case für decídalo

Zeit ist Geld – wenn sie bezahlt wird. decídalo hilft Ihnen, Zeit möglichst profitabel zu nutzen.

Administrative Zeit reduzieren

Zeit, die mit der Pflege von CVs, der Besetzung von Projekten, der Erstellung von Angebotspräsentationen oder dem Zusammentragen von Informationen für Kundenanfragen verbracht wird, kann nicht abgerechnet werden.

decídalo übernimmt einen Großteil der zeitraubenden internen Aufgaben für Sie. Damit Sie Ihre Zeit gewinnbringender nutzen können.

Verrechenbare Auslastung optimieren

Mit decídalo erhöhen Sie Ihre Vertriebschancen durch kürzere Reaktionszeiten, angebotsspezifische CVs und passende Projektreferenzen.

Durch die Verknüpfung von Skills, Projektbedarfen, Mitarbeiter- und Kontierungsdaten erkennen Sie, wie sich die vorhandenen Skills möglichst profitabel einsetzen lassen. decídalo zeigt Ihnen drohende Leerlaufzeiten von Beratern und hilft Ihnen, geeignete Opportunitys für Folgeeinsätze zu finden.

Betriebskosten senken

Bei den meisten unserer Kunden haben wir Eigenentwicklungen oder Lösungen auf Basis von Microsoft Office abgelöst. Bei Eigenentwicklungen tragen Sie die Entwicklungs-, Wartungs- und Betriebskosten zu 100 Prozent selbst.

Der Wechsel auf eine Standard-SaaS-Lösung bietet erhebliche Einsparungspotenziale und gleichzeitig eine durchgängigere Anwendung.

Integration in Ihre Systemlandschaft

Durchgängige Prozesse erfordern die Anbindung bestehender Applikationen und Komponenten. Aus unserem Enterprise-Geschäft verfügen wir über umfassende Erfahrung in der Integration von decídalo in bestehende Systemlandschaften.

Typische Schnittstellen für decídalo-Installationen sind

  • Benutzer-Stammdaten 
    Regelmäßige Aktualisierung aus dem HR-System (oft SAP) oder einem Active Directory, meist als CSV-Import
  • Single-Sign-on
    Über Active Directory Federation Services (ADFS)
  • Opportunitys und Kundendaten
    Import aus dem CRM, meist über Webservices
  •  Kalendereinträge
    Bidirektionale Synchronisation mit dem Outlook-Kalender über Exchange Web Services (EWS)
  • Kontierungsdaten
    Import von Projektstrukturdaten (PSP-Elementen) aus SAP PS über Webservices
  • Zeiterfassung
    Export erfasster Zeiten, z.B. nach SAP CATS

Gerne beraten wir Sie zur Integration in Ihre spezifische Systemlandschaft.

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Wie aufwendig ist die Einführung?

Für eine verlässliche Schätzung des Einführungsaufwands benötigen wir von Ihnen folgende Informationen:

  • Welche Schnittstellen zu welchen Systemen werden benötigt?
  • Müssen vorhandene Daten migriert werden? Wenn ja, in welchen Formaten liegen diese vor?

Bei genauer Kenntnis Ihrer Anforderungen unterbreiten wir Ihnen in der Regel ein Festpreisangebot für die Einführung.

Folgendes Vorgehen hat sich bewährt:

  • Im Rahmen eines Vorprojekts konfigurieren wir das System nach Ihren Anforderungen bezüglich Rollen, Berechtigungen und Templates.
  • Sie erhalten eine Einweisung per Web-Meeting und können das System anschließend praxisnah mit realistischen Daten testen.
  • Anhand des Testsystems konkretisieren wir Ihre Anforderungen und führen Konfigurationsanpassungen durch, um Ihre Prozesse passgenau abzubilden.
  • Gegebenenfalls spezifizieren wir Schnittstellenanforderungen für ein Festpreisangebot.

Ihr Vorteil: Sie erhalten einen realistischen Eindruck, ob decídalo die richtige Lösung für Sie ist, und können anschließend direkt mit der produktiven Nutzung loslegen. Gerne informieren wir Sie näher über mögliche Einführungsszenarien.

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Erfahren Sie mehr über decídalo

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Management

Ressourcenmanagement

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