skip to Main Content

Ressourcenmanagement

Auslastung optimieren

Forecasts verbessern

Pflegeaufwand minimieren

Mitarbeiter aktiv einbinden

Projekte schneller besetzen

Projekte besetzen und Auslastung optimieren 

Ressourcenmanagement für IT-Services und Consulting

Im IT-Services- und Consulting-Geschäft beschränkt sich Ressourcenmanagement nicht auf die Besetzung gewonnener Projekte. Kapazitäten für Angebote müssen berücksichtigt und die Auslastung projektübergreifend gesteuert werden. Projekte für Mitarbeiter zu finden ist genauso wichtig wie Mitarbeiter für Projekte zu finden. Ohne ein geeignetes Werkzeug ist dies ein zeitaufwendiger Prozess.

Mit decídalo reduzieren Sie nicht nur den Aufwand für das Ressourcenmanagement deutlich, sondern optimieren gleichzeitig die Auslastung Ihrer Consultants.
decídalo-Ressourcenmanagement wurde für die Anforderungen von IT-Services- und Consulting-Unternehmen entwickelt und liefert Ihnen die Informationen, die für Ihr Geschäft wichtig sind: Wie entwickelt sich unsere Auslastung? Wo entstehen Engpässe, wo Leerlauf? Welche Skills müssen wir aufbauen?

Nutzen Sie die Daten aus Projektkalkulation und Zeiterfassung, um ein vollständiges Bild über geplante und tatsächliche Zeiten und Budgets zu erhalten.

Optimaler Mitarbeitereinsatz

Konsequent skillbasiertes Ressourcenmanagement heißt, Projektbesetzungen sowohl in Bezug auf Eignung als auch Verfügbarkeit und Tagessätze zu optimieren.

decídalo integriert Ressourcenmanagement in den Vertriebsprozess. Erhöhen Sie die Profitabilität und Lieferfähigkeit Ihres Unternehmens durch den optimalen Einsatz der vorhandenen Skills und Kapazitäten. Mit der vollständigen Sicht auf Skills, Potenziale, Verfügbarkeiten sowie Projekte, Angebote und Bedarfe können Sie schnell auf Änderungen reagieren. Vermeiden Sie unproduktive Wartezeiten oder Ressourcen-Konflikte bei Projektverschiebungen.

Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit dem Abgleich verschiedener Datenquellen. Lassen Sie decídalo die Optionen darstellen.

Projektmarktplatz

Ermöglichen Sie Ihren Beratern, die eigene Auslastung und Skill-Entwicklung aktiv zu steuern. Mit decídalo können Sie Projektbedarfe im Unternehmen veröffentlichen.

Auf dem Projektmarktplatz finden Mitarbeiter zu ihrem Profil passende Positionen und können sich mit einem Klick bewerben. decídalo unterstützt dabei durch gezielte Empfehlungen.

Über Workflows und Berechtigungen steuern Sie den weiteren Ablauf zur Projektbesetzung.

So schaffen Sie Transparenz, geben Ihren Mitarbeitern aktiven Einfluss und reduzieren gleichzeitig den Aufwand für das Ressourcenmanagement.

Outlook-Synchronisation

Die Pflege seiner Verfügbarkeit darf für den Berater nicht mit Zusatzaufwand verbunden sein. decídalo übernimmt daher Outlook-Kalendereinträge und kombiniert diese mit den Projektbuchungen der Mitarbeiter. So ergibt sich ein vollständiges, aktuelles und tagesgenaues Bild der freien und gebuchten Kapazitäten, ganz ohne zusätzliche Datenpflege. decídalo ordnet Kalendereinträge automatisch Projekten zu und aktualisiert darüber die Projektzeiten.

Ressourcen-Manager oder Projektleiter können Termine direkt in decídalo einstellen. Die Projekteinsätze werden den Beratern im Kalender angezeigt.

Die Synchronisation erfolgt serverseitig über Exchange Web Services (EWS) und benötigt daher weder Client-Installationen noch Schnittstelleneinrichtungen. Office 365 und eigene Exchange-Installationen funktionieren gleichermaßen reibungslos.

Back To Top