Max arbeitet in einem mittelständischen Consulting-Unternehmen. Er ist für die Akquise neuer Projekte verantwortlich. Dafür hält er täglich Ausschau nach passenden Ausschreibungen – für die Suche nach geeigneten Consultants und das Versenden der CVs verwendet er decídalo Free. Wir haben ihm ein paar Fragen über die Nutzung unserer kostenlosen Version von decídalo gestellt.

War es einfach für dich, mit decídalo Free zu starten?

Der Start mit decídalo Free war wirklich einfach. Nach der Anmeldung musste ich nur die Profile befüllen.
Dank des CV-Parsers passiert das ganz automatisch in wenigen Sekunden. Ich lade einfach bestehende Lebensläufe hoch, der CV-Parser extrahiert alle Informationen und erstellt von selbst Profile. Sogar die Profilbeschreibungen werden mittels ChatGPT generiert. Dann kann man direkt anfangen zu arbeiten.

Was machst du, wenn du ein Projekt siehst, für das ihr euch bewerben wollt? Wie schnell kannst du reagieren?

Zuerst erstelle ich in decídalo einen Bedarf. Hier gebe ich alle Informationen ein, wie Datum der Ausschreibung, Beschreibung des Projekts und Verantwortliche für das Projekt. Anschließend suche ich passende Kandidat*innen und füge diese dann dem Bedarf hinzu. Die CVs passe ich auf die Ausschreibung zugeschnitten an, exportiere sie und schicke die Bewerbung dann raus. Für den ganzen Prozess – vom Entdecken der neuen Ausschreibung, über das Bedarf Erstellen, passende Consultants finden, CVs bearbeiten und rausschicken – vergehen etwa 10 Minuten.

Hast du Schwierigkeiten, die richtige Besetzung für das Projekt zu finden?

Nein. Mit der hybriden Suche macht es mir decídalo leicht, die passenden Consultants für eine Ausschreibung zu finden. Ich kann direkt in der Software suchen und die Kandidat*innen anschließend einfach dem Bedarf hinzufügen.

Selbst bei speziellen oder neuen Skills, die noch niemand eingetragen hat, bekomme ich Ergebnisse! Ein Beispiel: Wenn ich nach dem Skill „ChatGPT“ suche, den niemand eingetragen hat, bekomme ich Consultants mit dem Skill „Natural Language Processing“ vorgeschlagen. Die Suche weiß, dass diese Fähigkeiten in Verbindung stehen.

Was außerdem ein nettes Feature ist: Sollte es mal so sein, dass ich mit speziellen Anforderungen in einem Projekt nichts anfangen kann, kann ich erstmal nach den Anforderungen in decídalo suchen. Da ich dann selbst nicht gut einschätzen kann, ob die vorgeschlagenen Consultants auch wirklich gut passen, ist es möglich, decídalo zu fragen, warum diese Kandidat*innen geeignet sind. Ich bekomme dann eine generierte Begründung dafür, warum die Ergebnisse gut zu den Anforderungen passen.

Wie passt du die CVs an, die du versendest?

Die Inhalte der CVs kommen aus den jeweiligen Profilen der Kandidat*innen.
Die CVs kann ich direkt in decídalo im Designer anpassen. Dort wähle ich mit nur wenigen Klicks Top-Skills und Top-Projekte aus, entferne gegebenenfalls irrelevante Daten oder ändere die Reihenfolge. Die Skills kann ich in verschiedene Sektionen aufteilen und dadurch gliedern.
Meist muss man die CVs auf bestimmte in der Ausschreibung erforderliche Rollen ausrichten. Praktisch ist, dass ich die CVs – einmal perfekt auf die Rolle zugeschnitten – speichern und bei anderen Ausschreibungen mit gleichen Anforderungen wieder verwenden kann. Das erspart eine Menge Arbeit und vor allem Zeit. Ich benötige keinen anderen Ort für die digitale Ablage der verschiedenen CV-Versionen.

Welche Vorteile ergeben sich für dich aus der Verwendung von decídalo Free?

Auf jeden Fall das einfache Anpassen der CVs. Ich muss nicht in Ordnern nach den richtigen CV-Versionen suchen, denn sie sind direkt am Bedarf gespeichert. Die Skills und Projekte kann ich direkt in decídalo anpassen, statt in Word. Das ermöglicht eine enorme Zeitersparnis!

Das Erstellen der Bedarfe in decídalo schafft eine gute Dokumentation. Ich habe alle wichtigen Informationen zu der Ausschreibung an einem Ort und kann bei Rückfragen darauf zurückkommen. Das ist auch hilfreich, wenn ich mal ein Projekt abgebe oder im Urlaub bin. Dann kann jemand anderes einfach den Bedarf aufrufen und weiß direkt über alles Bescheid. Insgesamt merkt man auf jeden Fall, dass die Software für den Alltag in einem Consulting-Unternehmen entwickelt wurde

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