Verbinden Sie Ihre Prozesse mit konsistenten Skills-Daten

und schließen Sie die Lücke zwischen HR-, CRM- und Projektmanagement-Tools.

Skills-Management

Skills-Management

Ein individuelles Skills-Framework als Datenbasis.

Ressourcen-Management

Ressourcen-Management

Optimierung von Projektbesetzungen auf Verfügbarkeit und Eignung.

CV-Management

CV-Management

Erstellung von kundenspezifischen CVs auf Knopfdruck.

Kapazitätsplanung

Kapazitätsplanung

Verknüpfung von Ressourcen-Anforderungen mit Verrechnungssätzen.

Multi-Projektplanung

Multi-Projektplanung

Integrierte Projektplanung und Ressourcen-Management.

Fakturierung

Fakturierung

Zeiterfassung, Fakturierung und Verrechnung.

Warum decídalo?

Durch die Integration von Skills- und Ressourcenmanagement mit Hilfe von decídalo können nicht nur Kosten gespart werden. Auch die Datenqualität wird gesichert und Sie können Ihre Produktivität steigern. Sie können das volle Potenzial Ihrer Mitarbeiter optimal erkennen, verbessern und nutzen.

decídalo hat Schnittstellen zu HR-, CRM-, Projektmanagement- und Buchführungs-Tools und ermöglicht Ihnen so eine konsistente und genaue Datenhaltung. Zudem werden nahtlose Abläufe von Vertrieb bis HR möglich gemacht. Als einzigartige Datenquelle verknüpft decídalo Skills, Nachfrage, Angebot und Verkaufsdaten. Der interne Aufwand wird reduziert, unnötige Fehler und Verzögerungen werden vermieden und Projektrisiken und -kosten können minimiert werden. Mit dem Leistungsfähigen Modul DAS Analytics können Sie außerdem Fortbildungen, Ressourcennutzung und Schulungskosten optimieren.

Von der Entwicklung geeigneter Prozesse bis zur integrierten Software-Lösung stehen wir Ihnen zur Seite. Mit unserem Team aus erfahrenen Experten in Skill- und Ressourcen-Management mit umfangreichen Branchen- und Methodenkenntnis erreichen wir die hohe Qualität, mit der wir unsere Kunden überzeugen. Wir setzten uns täglich dafür ein, das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erreichen.

„Dank decídalo ist es uns möglich, komplexe, dynamische Kompetenzmodelle mit hunderten von Fachkompetenzen zu beherrschen. Für unser ‚Kompetenzmanagement 2.0‘ wurden wir 2012 sogar mit dem HR Excellence Award ausgezeichnet.“

 

„Als IT-Dienstleister leben wir von Wissen und Erfahrung. Diese Kombination durchsuchbar, nachweisbar und planbar zu machen, ist für uns der große Nutzen von decídalo, der für uns auch eine Steigerung der Wirtschaftlichkeit bedeutet.“

 

Mark Enters, Personnel Development, SMA Solar Technology AG

Jörg Mecke, Division Manager Business Productivity, Axians IT Solutions GmbH

Funktionalitäten im Detail

Skills-Management

Die Basis für integrierte Prozesse

Ein passgenaues, aktuelles Skills-Framework ist Voraussetzung für erfolgreiches Skills- und Ressourcen-Management.

In dynamischen Geschäftsfeldern mit hochspezialisierten Fachexperten ist die Abstimmung und Pflege des Skills- und Rollenmodells eine komplexe und zeitintensive Aufgabe.

Mit dem kollaborativen decídalo Skills Modeler wird diese Aufgabe einfach, egal ob das Modell 30 oder 3.000 Skills enthält. Das Skills-Framework wird genau an Ihre Bedürfnisse angepasst- schnell und genau. Sparen Sie wertvolle Zeit!

Ressourcen-Management

Von Opportunities zu Projekten

Konsequent skillbasiertes Ressourcen-Management heißt, Projektbesetzungen sowohl in Bezug auf Eignung als auch Verfügbarkeit zu optimieren.

Mit decídalo werden benötigte Skills und Kapazitäten frühzeitig geplant, geeignete Ressourcen identifiziert und vorgemerkt. Bei der Berechnung von vorhandenen Kapazitäten werden Vormerkungen für potentielle Projekte (Opportunities) berücksichtigt. Eine frühzeitige und genaue Planung stellt sicher, dass die richtigen Fachkräfte zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung stehen und verbessert Ihre Erfolgschancen. So haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Opportunities bestmöglich zu nutzen.

Buchungen und freie Kapazitäten von Teams oder Kandidaten werden in verschiedenen Aggregationsstufen übersichtlich aufbereitet. Das ermöglicht Ihnen, immer einen genauen Überblick zu behalten.

Automatische CV Erstellung

Kompetenzen vermarkten – auf Knopfdruck

In Ihren eigenen Templates generieren Sie Dokumente für verschiedene Zwecke, Organisationen oder Ausgabeformate.

Sprechen Sie Ihre Kunden individuell an und erhöhen Sie so Ihre Erfolgschancen. Mit dem CV-Konfigurator werden kundenspezifische Versionen erstellt und zentral verwaltet. Schluss mit Einheits-Design und immer gleichen Phrasen. Heben Sie sich von Ihrer Konkurrenz ab- schnell und einfach auf Knopfdruck!

Der Pflegeaufwand für die Mitarbeiter wird minimiert. Die Integration mit Skills- und Ressourcen-Management vermeidet Doppelerfassungen. Mit decídalo erreichen Sie eine einheitlich hohe CV-Qualität.

Kapazitätsplanung

Rollen optimal besetzen und Einsatzzeiten planen

decídalo integriert Ressourcen-Management in den Projektplanungsprozess.

Die Verknüpfung von Ressourcen-Anforderungen mit Projektaufgaben ermöglicht es Zeiten und Kapazitäten genau zu planen.  Weiterhin können auch Positionen im Projektverlauf neu besetzt werden. Eine schnelle und passende Projektbesetzung spart Zeit und Kosten und führt zu effizienteren Ergebnissen.

Projektpläne können mit Microsoft Project synchronisiert werden. Über eine Microsoft-Exchange-Schnittstelle sehen und pflegen Mitarbeiter Ihre Aufgaben und Termine in Outlook oder auf dem Smartphone.

Multi-Projektplanung

Bedarf planen und Kosten kalkulieren

Auch die finanzielle Projektplanung wird in decídalo abgebildet.

Durch die Verknüpfung von Ressourcen-Anforderungen mit Verrechnungssätzen ergeben sich die Kosten direkt aus der Kapazitätsplanung. Ihr Vertrieb wird damit bei der Generierung vollständiger Angebotsdokumente unterstützt.

Mit Schnittstellen zu CRM-, Buchführungs- und Projektmanagement-Tools garantiert decídalo konsistente Datenhaltung.

Fakturierung

Zeiten erfassen – Profitabilität messen

decídalo beinhaltet umfassende Funktionalität zu Zeiterfassung, Fakturierung und Verrechnung.

Die Integration von Zeiterfassung mit Skills- und Ressourcen-Management sowie Projektplanung ermöglicht detaillierte Auswertungen und Analysen. Ist-Soll-Vergleiche zu Auslastung, Umsatz und Kosten sind in Echtzeit verfügbar.

Sie erkennen die Profitabilität von Skills und nutzen diese Information, um deren Aufbau nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten zu steuern.

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Vereinbaren Sie einen Termin für eine Online-Demo. Wir zeigen Ihnen die Vorteile unserer Software und beantworten Ihre Fragen

Weitere Funktionalitäten

Ressourcen-Management auf Skills aufbauen

Klare Anforderungsprofile sind Voraussetzung für die Zusammenstellung erfolgreicher Projektteams.

Durch vordefinierte Standardprofile, automatische Vervollständigung und sukzessive Eingrenzung der Trefferliste macht decídalo die Definition von Anforderungsprofilen einfach. Neben Hard Skills und Rollen werden auch Parameter wie Reisebereitschaft, Standort, sprachliche Kompetenzen etc. berücksichtigt.

Über Berechtigungen und Workflows können mehrstufige Buchungsprozesse (z.B. Anfrage, Vorschlag, Bestätigung) umgesetzt werden.

Projekte mit intelligenter Suche genauer besetzen

Der genau passende Kandidat ist oft nicht verfügbar. In der Praxis reicht es aber meistens, jemanden zu finden, der sich schnell genug einarbeiten kann.

Mit decídalo und DAS Analytics finden Sie diese Kandidaten und erhalten Vorschläge für geeignete Trainingsmaßnahmen zur Einarbeitung. Interne Skills und Potenziale werden optimal genutzt, der Bedarf an externer Unterstützung sinkt.

So steigern Sie Produktivität, senken Kosten und bauen benötigte Kompetenzen effizient auf.

Durch vordefinierte Standardprofile, automatische Vervollständigung und sukzessive Eingrenzung der Trefferliste macht decídalo die Definition von Anforderungsprofilen einfach. Neben Hard Skills und Rollen werden auch Parameter wie Reisebereitschaft, Standort, sprachliche Kompetenzen etc. berücksichtigt.

Über Berechtigungen und Workflows können mehrstufige Buchungsprozesse (z.B. Anfrage, Vorschlag, Bestätigung) umgesetzt werden.

Aktualität mit intuitiver Bedienbarkeit fördern

decídalo passt sich individuell an Ihre bewährten und erprobten Geschäftsprozesse an.
Die benutzerfreundliche Web-Oberfläche unterstützt den Anwender.

Funktionen wie Auto-Vervollständigung, Assistenzfunktionen, visuelles Feedback und Wizards helfen Daten schnell und fehlerfrei zu erfassen. Unser Berechtigungskonzept reduziert die Komplexität der Prozesse und ermöglicht jedem Benutzer ein fokussiertes Arbeiten.

Planung mit operativen Daten abgleichen

Mit decídalo lassen sich operatives Geschäft und strategische Planung nahtlos verknüpfen.

Im Ressourcenmanagement wird der kurzfristige Bedarf sichtbar. Mittel- bis langfristiger Kompetenzen-Bedarf wird in dem eigenen Konfigurator geplant. Zeiträume, Planungsdimensionen und Szenarien können hier festgelegt und drurchgespielt werden.

So können Skills und Kapazitäten bis auf Team-Ebene geplant und der Entwicklungsfortschritt sukzessive mit operativen Daten abgeglichen werden.

Kompetenzen individuell und zielgerichtet aufbauen

Erkennen Sie individuelle Potenziale und Perspektiven für Ihre Mitarbeiter und lassen Sie sich geeignete Trainings vorschlagen. Mit decídalo definieren Sie individuelle, auch mehrstufige Schulungspläne. Durch Teilnehmer-Feedback und regelmäßige Skills-Assessments wird die Wirksamkeit von Bildungsangeboten transparent. So hilft Ihnen decídalo, Ihr Schulungsbudget effizient einzusetzen und Kompetenzen gezielt aufzubauen.

Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter bei der Kompetenzentwicklung mit decídalo und planen Sie diese zielgerichtet und systematisch. Mit unserem Tool können Sie Kompetenz-Entwicklungsprozesse nachverfolgen. So lassen sich Mitarbeitergespräche im decídalo mühelos abbilden. Sie können bei der Kompetenzplanung Inhalte und Zeitfenster für jede Prozessphase von der Ist-Erhebung, über Zieldefinition bis zur Qualifizierungsplanung direkt in der Anwendung definieren und dokumentieren.

decídalo unterstützt Sie auch bei der Ablaufsteuerung und verschickt Einladungen, Erinnerungen oder Eskalations-Emails oder friert die Daten zu definierten Zeitpunkten ein. Alle Ergebnisse werden historisiert und stehen im nächsten Prozessdurchlauf zur Verfügung. So können Sie Entwicklungswege nachverfolgen und die Erfolge von Qualifizierungsmaßnahmen sehen.

Die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens durch zielgerichtete
Trainingsmaßnahmen sichern

Um im dynamischen Marktfeld wettbewerbsfähig zu bleiben reicht es nicht verfügbare Kompetenzen zu verteilen. Sie müssen den zukünftigen Bedarf an Kompetenzen rechtzeitig erkennen und entwickeln können. decídalo verwendet die Methoden der Predictive Analytics und hilft Ihnen mit modernsten Ansätzen in dem maschinellem Lernen, Data Mining und Data Modeling in die Zukunft zu blicken.

Durch die Nutzung von decídalo gewinnen Sie Zeit und können Ihr Kompetenzportfolio kontinuierlich verbessern. Sie erhalten die Möglichkeit ihre Kompetenzressourcen vorausschauend zu planen und Kenntnislücken durch gezielte Trainigsmaßnahmen zu schließen.

Mit API zu relevanten Systemen in die Geschäftsprozesse integrieren

Durch Schnittstellen zu relevanten Anwendungen lässt sich decídalo nahtlos in die bestehende Infrastruktur einbinden.

Mit Verknüpfungen zu CRM-Buchführungs- und Projektmanagement-Tools wird konsistente Datenhaltung gesichert. Über die Microsoft-Exchange-Schnittstelle sehen und pflegen Mitarbeiter Ihre Aufgaben und Termine im Outlook Kalender oder auf dem Smartphone.

Zeiterfassung ist mit decídalo mittels Anbindung an Excel einfacher und kann zentral erledigt werden. Über ein Excel-Sheet oder ein Web-Interface werden die Daten online eingegeben und können in beliebigen Excel-Templates dargestellt werden.

Im CV-Management können Sie von der Schnittstelle zu Microsoft Word profitieren. Die Gestaltung der Templates geschieht direkt in Microsoft Word. Durch zentrale Template-Verwaltung erhalten alle CVs ein einheitliches, professionelles Aussehen. Diese können in jedem beliebigen Format (Word, Excel, PDF, Power Point) exportiert werden.

Ergebnisse dokumentieren und visualisieren

decídalo ist eine umfassende, konsolidierte Datenquelle für Ihre Geschäftsdaten. Wir legen besonderen Wert auf Analysen und Berichte. decídalo kann zahlreiche Standardreports direkt im Web oder als Excel-Download generieren.

Sie haben spezifische Reportings? In unserer Custom-Report-Komponente können Sie praktisch zu allen Daten im System benutzerdefinierte Auswertungen anlegen. Die fertigen Reports lassen sich in Ihren eigenen Templates anschaulich visualisieren.

Daten mit sicherem Berechtigungskonzept schützen

Datensicherheit ist ein heikles und hochsensibles Thema. Im decídalo werden personenbezogene Daten über ein granulares, zentral administriertes Berechtigungssystem geschützt. Jeder Nutzer sieht nur die Informationen, die er sehen darf. Sie können das System somit für komplexe Planungs-Prozesse verwenden.

Unsere Lösung wird bereits von mehreren deutschen Großkonzernen verwendet und hat alle Sicherheits-, Datenschutz- und Betriebsfreigaben erhalten.

Individualisierte Anwendung

Wir wollen, dass unserer Anwendung den individuellen Ansprüchen Ihrer Geschäftsprozesse entspricht. Deswegen sind wir bestrebt unsere Software an Ihr Unternehmen anzupassen.

Damit sich decídalo in Ihre Bildwelt optimal einfügt, gestalten wir die Web-Oberfläche über Style-Sheets entsprechend Ihrer Corporate Identity. Alle Texte und die meisten Wertelisten können Sie direkt über die Web-Oberfläche bearbeiten.

Ihr Unternehmen agiert international und hat Niederlassungen in mehreren Ländern? In decídalo sind sowohl die Benutzeroberfläche als auch die verwalteten Daten durchgängig mehrsprachenfähig. Außerdem unterstütz die Anwendung alle gängigen Browser und benötigt keine Plug-Ins.

Services

Support und Beratung

Data Assessment Solutions Support

Wir setzen auf nachhaltige Partnerschaften und unterstützen unsere Kunden vom Anfang an.
Ihr langfristiger Erfolg ist unser Ziel.

Wir unterstützen sie dabei, den maximalen Nutzen aus Ihrer Investition in decídalo zu ziehen – jedes Mal, wenn Sie unsere Anwendung nutzen.

Der DAS Support ist persönlich, hocheffizient und schnell. Um Ihre Anliegen schnell zu lösen steht unser globales Team stets zur Verfügung und beantwortet alle Ihre Produktfragen.

Beratung

Wie führt man Skills-Management erfolgreich ein und füllt es mit Leben?

Auf diese Fragestellung haben wir uns spezialisiert und unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung von Skills-Management, von der ersten Analyse bis zur Implementierung einer Software-Lösung.

Durch unsere umfangreiche Datenbasis, abgestimmte Tools und Erfahrung in der Ressourcenplanung reduzieren wir den Aufwand für jeden Schritt auf dem Weg zu erfolgreichem Skills-Management – egal ob Sie noch ganz am Anfang stehen oder die letzten Steine aus dem Weg räumen müssen.

Zusammen mit Ihnen entwickeln wir ein Kompetenz-Modell und helfen Ihnen, Ihre Daten zu strukturieren.

Individuelle Speichermöglichkeiten

Software-as-a-Service oder private Cloud

Entwickelt für die Cloud können Sie unsere Lösungen als
Software-as-a-Service nutzen oder im eigenen Rechenzentrum in der Private Cloud betreiben.

Dabei legen wir Wert auf Nachhaltigkeit. Deswegen befindet sich unser Webserver in Europas umweltfreundlichstem Rechenzentrum.

Die Software auf Ihrem Server

Sie ziehen es vor die Anwendung in Ihrer eigenen Infrastruktur zu speichern? Auch dafür haben wir eine entsprechende Lösung. decidalo ist eine mandantenfähige Web-Anwendung, die Sie auch in Ihrem betriebseigenen Rechenzentrum ausführen können.

decídalo liefert Echtzeit-Daten zu Kerngeschäftsprozessen und sorgt für effiziente Projektabläufe.

Basierend auf einer einheitlichen Skill-Datenbasis im Unternehmen werden Projekte effizient geplant. Jede Positions- und Ressourcenanforderung in einem Projekt wird durch das Kompetenzprofil festgelegt.

Die Identifizierung von Kandidaten erfolgt durch einen Suchlauf der definierten Profile gegen die inventarisierten Kompetenzen sowie aktuelle Verfügbarkeiten.

Projektbesetzungen erfolgen mit den aus Skills- und Ressourcensicht am besten geeigneten Mitarbeitern.

Im Projektablauf werden Arbeitszeiten erfasst und an Abrechnungssysteme übergeben.

Die Auswertung von Skills- und Geschäftsprozessdaten ermöglicht die Festlegung der wichtigsten Skills für den Erfolg eines Projektes. Unternehmen können aus diesen Daten Aussagen über die Entwicklung der Nachfrage nach bestimmten Skills ableiten und anschließende Kapazitätsmaßnahmen planen.