Intelligente Zeiterfassung Durch Automatische Vorbefüllung

Intelligente Zeiterfassung durch automatische Vorbefüllung

Der persönliche Zeitplan einer Beraterin, mit zwei Projekten und einer Fortbildung. Unsere KI befüllt den Zeitplan im perfekten Gleichgewicht von Projektanforderungen und Beraterkapazitäten. (Klicken zum vergrößern)

Bisherige Modelle

Im Beratungsgeschäft ist Zeiterfassung oft ein notwendiges aber unliebsames Thema. Data Assessment Solutions verfügt über zehnjährige Erfahrung in der Ablösung überholter Zeiterfassungssysteme in der Consulting-Branche. Von Excellisten, Eigenentwicklungen bis hin zu Stundenbuchungen direkt im ERP-System haben wir alles gesehen. Bei all diesen Ansätzen muss der Berater seine Zeiten von Hand eintragen. Oft müssen Stunden sogar doppelt erfasst werden, einmal für die Abrechnung und einmal für den Leistungsnachweis an den Kunden.

Kurz: Manuelle Zeiterfassung ist teuer und anfällig für Fehler. Ohne Rückkopplung der Zeiterfassung in den Planungsprozess und das Ressourcen-Management können zudem keine verlässlichen Aussagen zur Qualität von Aufwandsschätzungen auf der einen und Beraterverfügbarkeiten auf der anderen Seite getroffen werden.

Smart Time Tracking

Es geht auch einfacher – mit decídalo.

Ein Stundenzettel, wie er zum oberen Zeitplan vorgeschlagen wird. (Klicken zum vergrößern)

Unsere intelligente Zeiterfassung füllt die Stundenzettel der Berater automatisch vor. Die Grundlage bildet decídalos KI-basiertes Ressourcenmanagement. Dieses konsolidiert verschiedene Datenquellen, unter anderem die Exchange-Kalender der Mitarbeiter, und ist damit immer aktuell. Neben Projekteinsätzen erscheinen auch kurzfristige Termine von selbst im Stundenzettel. Meistens reicht ein einziger Klick, um die Stundenzettel zu bestätigen. Falls die Vorbelegung doch nicht akkurat sein sollte, kann der Berater den Eintrag leicht anpassen. Diese Anpassungen werden in die Projektplanung zurückgespiegelt. Das Tool aktualisiert die geplanten Projektzeiten, lernt daraus und passt zukünftige Berechnungen, Projektionen und Einsätze immer besser an Ihre Berater an. Der ganze Prozess ist DSGVO-konform, für den Mitarbeiter transparent und in einem einzigen Tool gebündelt.

Für Berater bedeutet das weniger Überstunden, weniger Stress und mehr Zeit für lohnende Aufgaben. Für Unternehmen bedeutet es einen produktiveren Mitarbeitereinsatz durch die Automatisierung administrativer Tätigkeiten und eine höhere Planungsgenauigkeit.

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